好的展位設(shè)計、施工和展覽布局，會使展品在一定程度上展現(xiàn)展品的品質(zhì)，體現(xiàn)宣傳的力度，增加客戶的關(guān)注度和客人的信任度，從而有效促進(jìn)商務(wù)溝通。因此，對于每一個展覽來說，展臺的設(shè)計和布局對展覽的成功至關(guān)重要。
無論哪一個展會，展位建設(shè)都可以分為國際標(biāo)準(zhǔn)展位和特殊套裝，大部分都是單個公司的獨立大面積展位。對于專門安裝的客戶來說，選擇專門的安裝充分展示了公司的實力。以及闡明展覽目的和實現(xiàn)交易量的“野心”。
對于標(biāo)準(zhǔn)展位的客戶來說，也許他們想更多地了解這個市場，通過各種展覽組織參加展覽，以整個展覽組的形式出現(xiàn)。對于團體參展商來說，對展位搭建了解不多，更不了解與施工公司的溝通。那么如何在參展商、團體組織者和建設(shè)者之間建立一種常規(guī)的默契，以確保展覽的順利進(jìn)行呢？
首先從展商開始，對于特殊客戶，中間沒有團體組織，方便與建設(shè)者直接溝通。第一，選擇一個建筑商，必須是一個合格的，有實力的，有信譽的建筑商，更能保證‘有求必應(yīng)’滿足你對建筑的所有要求。特種裝備相對于普通地攤，更具獨特性和可塑性，可以多元化。因此，參展商對建筑有任何問題和要求，從整體結(jié)構(gòu)到詳細(xì)的材料，都要做好溝通，讓建筑商充分了解參展商的需求，從而保證建筑項目的雙贏。
那么，就是選擇合適的展示手段。國際標(biāo)準(zhǔn)展位在整體結(jié)構(gòu)上有局限性，但在展位布局上努力可以達(dá)到不同的效果。如何在這個環(huán)節(jié)取勝？我們應(yīng)該明確展品的數(shù)量，如何列出展品，根據(jù)不同的展品選擇靈活的處理方法，選擇合適的展品來設(shè)計一個完美的展示模式。為了最好地展示產(chǎn)品和公司形象。同類產(chǎn)品的精美包裝成功提升了展品檔次。一般來說，建筑商會在展覽前向參展商提供一份展品清單。所以最好提前租，避免現(xiàn)場租。大型展會客戶多，很多客戶在現(xiàn)場無法避免各種問題。如果建設(shè)者不能在第一時間為參展商提供展示工具，會對展會造成嚴(yán)重影響。現(xiàn)場租賃的缺點是價格比提前租賃高20%，不可預(yù)測的貨源緊缺，沒有多樣化的選擇。如果參展商的展示方式以產(chǎn)品廣告為主，則需要在展會前了解整個展會的結(jié)構(gòu)、展板大小等相關(guān)問題，以便提前做好準(zhǔn)備。
其次，作為參展商和建設(shè)者之間的溝通橋梁，特殊客戶可以在主辦方了解到最可靠的建設(shè)者信息。如果能給企業(yè)做出合理的推薦，參展商會節(jié)省很多篩選時間。一般來說，一個標(biāo)準(zhǔn)展會的建設(shè)會形成一個整體，主辦方往往可以決定整體的形象。如果能在整個形象的外圍升起旗幟，對整個團隊來說就是一個完整的整體，給參展商一個全新的面貌。
再者，是施工方，在施工項目中起著最重要的作用。對于任何一個參展商來說，首先要在能力范圍內(nèi)滿足客戶提出的需求，用最少的資金給參展商最完美的展示。那么，了解參展商的需求，關(guān)鍵在于不要忽略標(biāo)準(zhǔn)展位里的每一個參展商。從展商的名字，展商需要的展示工具，展品的羅列方式，甚至展商展示的商品重量，以及整個展會需要的展示工具數(shù)量，小到一個鉤子，都需要全面了解，做好準(zhǔn)備。把所有會出現(xiàn)的問題都考慮進(jìn)去，防患于未然。最大限度的減少參展商和自己的損失，順利完成展會。
會展業(yè)在不斷發(fā)展壯大，建筑也會不斷完善發(fā)展。三者要各自做好準(zhǔn)備，加強合作交流，這樣會進(jìn)一步提高展會的整體效果。真正提升中國展會在國際上的形象和地位。
廣州藝點意創(chuàng)設(shè)計有限公司是一家展覽策劃公司，12年來一直致力于全方位的品牌展位設(shè)計、展覽設(shè)計、展位設(shè)計和形象推廣服務(wù)。好的展覽設(shè)計方案讓你的展位脫穎而出。由200多名精英組成的展廳設(shè)計制作團隊，實力雄厚，業(yè)績斐然，被評為展廳裝飾設(shè)計及行業(yè)信用企業(yè)。以廣州譜總部為主體，在全國各大城市設(shè)有展臺設(shè)計和施工辦公室，并在廣州、北京、上海、鄭州、成都、香港等地設(shè)立了設(shè)計生產(chǎn)工廠和展覽資料倉儲基地，總面積超過2萬平方米。
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