展覽業對大多數企業來說非常重要，因為企業可以展示自己的產品，了解更多的客戶。所以，積極參展是企業營銷的正常手段之一。那么，既然是營銷，如何做好會展營銷工作呢？接下來，藝點意創會給你一個詳細的回答。如何讓會展營銷在會展營銷策劃中發揮作用，企業內部普遍存在兩種完全不同的觀點和做法：一些企業，包括國內一些知名的大型企業，仍然無法脫離粗放式的營銷管理，往往急于求成，會展營銷工作缺乏針對性，組織策劃還停留在模仿階段，在自有品牌的獨特風格和獨特銷售主張上缺乏深入的研發和創新；另一類企業在參加展會之前，在相對較早的時間內制定了嚴格甚至苛刻的展會營銷計劃來指導自己的工作。但在大多數情況下，原計劃的工作與展會的實際情況、消費需求、社會趨勢脫節，所以展會的效果大打折扣。
會展營銷沒有發揮其應有作用的原因主要集中在以下幾個方面：一是缺乏科學有效的營銷策劃。面對眾多展會，我們未能及時恰當地選擇與企業營銷計劃相匹配的展會，盲目參與。其次，缺乏戰略規劃，只把會展營銷當做事務性工作。為了展覽而展覽。展覽的最終目的是什么？展覽會上應該向誰傳遞什么信息？如何吸引目標受眾？如何贏得對手的溝通？沒有深入考慮過。第三，在組織和策劃展會的過程中，企業內部決策管理層與執行層之間，企業與外包單位之間缺乏良好的溝通，導致他們對展會策劃的組織模式和目的的理解出現偏差。比如企業想要推廣的產品和品牌文化，與展臺搭建的風格和活動組織的方式脫節。最后，我們在做預算的時候高估了展覽效果的回報。造成投入產出比的不協調。最近國內展覽出現了一種傾向——設立展臺，組織活動，搞得大而豪華，而忽略了展覽活動本身的表現效果。另一方面，做好會展營銷的企業之間總有一些共性。第一步是根據公司的發展規劃和營銷目標，分析企業的優勢資源(產品、信息、技術、服務)或需求，然后在合適的時間選擇合適的展會進行推廣。最后，從規劃的角度考慮資源會如何出奇的成功。比如在第12屆北京中國國際服裝博覽會(CHIC2004)上，福建奇派男裝就這樣取得了巨大的成就。審視其組織的全過程：2003年下半年，奇派結合自身的文化需求，開發了一系列“中國領先”的創新產品，并延伸了其他現有產品的文化，實現了中國傳統文化與時尚精髓的完美融合。同時，為了讓更多的人了解具有中國傳統文化的全新奇派，奇派在制定營銷推廣計劃時，選擇了亞洲最大的CHIC作為推廣媒介；在考慮如何從強賽隊伍(歐洲館、溫州館)中脫穎而出，如何吸引目標觀眾時，七拍顛覆了以往參展商所采用的手法——大規模、歐式，選擇了位置好但面積不大的展位，打出了“時尚中國”的主題。在品牌推廣、品牌口碑推廣、招商引資等方面都取得了不錯的成績，花的錢少，做的事大，才是真正的成就。其次，展覽計劃的組織要靈活，包括對未來變化和競爭的思考，以及必要的反饋和調整機制。最后，展會組織要有嚴格的流程和職責分工，要有專人負責項目，強調企業內部的協調以及企業與外包單位之間的協調。經常聽到一些業主這樣抱怨：原來的想法是這樣的，但是外包公司給我的展位和活動計劃與品牌和產品脫節，無法因為時間緊迫而改變計劃，讓業主感到沮喪。有些企業內部組織非常松散，以至于展會上要收集的信息沒有收集到，要做的推廣沒有做好。總的來說，會展營銷是一項復雜的工程，必須經過周密正確的規劃、出奇成功的推廣模式、科學的分工和嚴格的實施，才能使會展營銷真正發揮作用。
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