不同的會(huì)議類型和目標(biāo)受眾，甚至不同的會(huì)議主題，都要求會(huì)議宣傳材料不斷的變化和創(chuàng)新。雖然會(huì)議的宣傳資料有所不同，但以下通用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)議宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)者有很大的好處。以下是展會(huì)宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)方法，以及如何設(shè)計(jì)展會(huì)宣傳冊(cè)。
淺色和深色要有強(qiáng)烈的對(duì)比。在會(huì)議畫冊(cè)中，彩色紙上的空心字體或白色字體可能效果很好，但如果出現(xiàn)在段落中，就很難識(shí)別；此外，一些對(duì)比度不明顯的搭配，如在紅色背景上打印粉色字符或在深灰色背景上使用淺灰色，雖然優(yōu)雅，但無法吸引注意力。
要用簡(jiǎn)短明了的句子。段落長或者句子長可能會(huì)讓讀者失去興趣；簡(jiǎn)單的帶有數(shù)字和重音的句子比復(fù)雜的段落更能吸引人的注意力。
讓別人做最終校對(duì)。設(shè)計(jì)師要明確讓讀者能夠清晰地理解信息，對(duì)文章的措辭印象深刻；校對(duì)人員要確保設(shè)計(jì)師不表現(xiàn)出傲慢，他們真誠的建議能被接受。
要充分利用圖片展示美麗的會(huì)場(chǎng)或著名的演講者。如果使用的照片缺乏目的性或者只是用來填充空間，那只能成為讀者閱讀容易的障礙。而且主圖一定要精心制作，不然讀者會(huì)覺得你只是電腦做的廉價(jià)產(chǎn)品。
使用照片、藝術(shù)品、插圖時(shí)，應(yīng)取得原作者的同意。
字體要謹(jǐn)慎使用。最好選擇容易識(shí)別、大小合適(文字大小不應(yīng)小于10號(hào))、老讀者能看清楚的字體。有時(shí)需要適當(dāng)改變字體(例如，在標(biāo)題和正文之間)，但一般來說，一份宣傳材料中改變的字體不應(yīng)超過三種。
讀者不要費(fèi)時(shí)查找聯(lián)系方式。登記表、酒店簡(jiǎn)介、房費(fèi)、酒店預(yù)訂表、關(guān)于航空公司/火車/汽車的信息都要放在顯眼的地方，不要干擾讀者閱讀的連續(xù)性，以免遺漏一些日后需要的重要信息。
注冊(cè)表中應(yīng)包含一些關(guān)鍵的聯(lián)系信息，如電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵件地址等信息。此外，有時(shí)應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要為殘疾人指定一名特別聯(lián)系人。
不是所有文字或圖片的空白都需要填充。不刻意填充空白區(qū)域，有策略地分配空白區(qū)域，會(huì)讓觀眾的眼睛在閱讀過程中不覺得累。
花邊框或加粗工具欄中的文字是強(qiáng)調(diào)特色或引用重要演講者演講的最有效工具。即使不使用藝術(shù)效果，光是這些內(nèi)容就能給頁面增添不少色彩。
與印刷廠認(rèn)真協(xié)商，有效控制宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)進(jìn)度和印刷成本。每次補(bǔ)充新的紙張庫存，都會(huì)增加打印時(shí)間、紙張和勞動(dòng)力的成本。聰明的營銷人員應(yīng)該對(duì)成本給予足夠的關(guān)注，尤其是在考慮高成本設(shè)計(jì)時(shí)，如模版印刷和宣傳冊(cè)封面裝飾。
印刷前，應(yīng)出具畫冊(cè)的校樣，檢查清晰度、拼寫和語法是否有問題。然后，要評(píng)價(jià)整體吸引力。如果現(xiàn)階段發(fā)現(xiàn)問題，修改成本不大，至少比發(fā)表后發(fā)現(xiàn)問題要好得多，便宜得多。
藝點(diǎn)意創(chuàng)聚集了數(shù)百萬名優(yōu)秀的威客人才，如專業(yè)宣傳冊(cè)、招牌設(shè)計(jì)、橫幅設(shè)計(jì)、臺(tái)歷設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)，海報(bào)設(shè)計(jì)，海報(bào)印刷、標(biāo)簽設(shè)計(jì)、瓶子設(shè)計(jì)、背景墻設(shè)計(jì)等。只要你在網(wǎng)站上發(fā)布你的任務(wù)要求，就可以吸引很多威客人才為你提供最好的創(chuàng)意服務(wù)。
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